Actueel

Vacature: junior secretaresse

Heb jij recent een secretaresseopleiding afgerond en wil jij graag ervaring op doen bij het leukste kantoor van Den Haag, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ben je niet snel onder de indruk van de hoeveelheid werkzaamheden die op je af komen en houd jij de touwtjes graag in handen? Dan is deze functie erg interessant voor je.

Over de organisatie

Dröge & van Drimmelen is een bureau met ruim 30 medewerkers die organisaties adviseren over public affairs en communicatie. We werken hard, hebben plezier in ons werk en streven ernaar onze opdrachtgevers een optimaal te ondersteunen. Een goedlopend secretariaat is daarbij erg belangrijk en daarom zoeken we ter uitbreiding van het secretariaat een junior secretaresse

Wat ga je doen als junior secretaresse?

Door de omvang van het kantoor krijg je de verantwoordelijkheid over verschillende taken. Behalve dat je ondersteuning biedt aan alle collega’s, ben je ook verantwoordelijk voor receptiewerkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je goed met mensen kunt omgaan en je niet snel onder de indruk bent van de hoeveelheid werk.

 

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het beantwoorden van de telefoon;
  • Het verzorgen van de in –en uitgaande post;
  • Het ontvangen van gasten;
  • Het verzorgen van koffie/thee/lunch;
  • Het bijhouden van de inventaris;
  • Het bijhouden van de agenda’s;
  • ad hoc werkzaamheden;

 

Wij vragen:

  • Je hebt minimaal een relevante secretariële opleiding op mbo niveau 2 of 3;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede, aantoonbare kennis van Microsoft Office;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Enthousiaste, hulpvaardig en servicegericht;
  • Zelfstandig kunnen werken, hands-on instelling;

 

Competenties

  • Flexibel
  • Accuraat
  • Collegialiteit
  • Probleemoplossend
  • Proactief
  • Representatief
  • Snel kunnen schakelen

 

Ons aanbod

Wij bieden je uitzicht op een vast dienstverband van minimaal 32 uur per week met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Wil je reageren op onze vacature? Stuur dan je CV en motivatie vóór 29 mei naar info@dr2.nl. Mocht je vragen hebben over de vacature dan kan je contact opnemen met Gina Versteegen of Stephanie Willems via 070-392 02 12.