Secretaresse

Ben jij woonachtig in omgeving Den Haag en op zoek naar een nieuwe uitdagende baan met leuke collega’s? Dan zoeken wij jou! Samen met onze secretaresses ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie, adviseurs en het reilen en zeilen van ons kantoor.

Ons bureau staat midden in de samenleving. Plezier in ons werk, betrokkenheid bij onze opdrachtgevers, enthousiasme en vertrouwen in elkaar is wat ons drijft. Wij zijn een van de grootste zelfstandige adviesbureaus op het gebied van public affairs en corporate communicatie. De politieke arena kennen wij van binnenuit en we zijn vertrouwd met diverse sectoren in het bedrijfsleven. Er heerst een informele sfeer, maar we hechten ook veel waarde aan een zakelijke aanpak en representativiteit. Het bureau is ondernemend en groeit snel.

Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar: een secretaresse die van alle markten thuis is.

Werkzaamheden

  • Ondersteuning directie & adviseurs.
  • Complexe agenda’s beheren, mailbeheer en telefoonbeheer.
  • Vergaderstukken voorbereiden.
  • Up to date kennis van MS Office, Sharepoint en Onedrive.
  • Bijhouden van de relatiedatabase.
  • Bezoekers ontvangen, verzorgen van bijeenkomsten etc.
  • Diverse ad-hoc taken.
  • Facilitaire taken.


Functie-eisen

  • Afgeronde secretariële- of vergelijkbare opleiding.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
  • Werken op de vrijdag is een must.
  • Je kunt snel schakelen, denkt oplossingsgericht en steekt graag je handen uit de mouwen.
  • Je hebt een klantvriendelijke en sociale instelling.
  • Affiniteit met ICT.


Competenties

  • Je bent een teamplayer met een proactieve, probleemoplossend en flexibele instelling.
  • Je hebt organisatietalent, kunt improviseren en houdt altijd het hoofd koel.


Meer weten en/of solliciteren?

Wij bieden een dynamische werkomgeving in het hartje van Den Haag, professionele collega’s en een marktconform salaris. Heb je interesse? Stuur dan vóór 10 oktober 2022 per e-mail je CV en motivatiebrief aan Gina Versteegen, info@dr2.nl. Voor informatie kun je contact opnemen met Gina Versteegen: 070 392 0212.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.