Vacature: Secretaresse

Vacature: Secretaresse

Dröge & van Drimmelen is een bureau dat midden in de samenleving staat. Plezier in ons werk, betrokkenheid bij onze opdrachtgevers, enthousiasme en vertrouwen in elkaar is wat ons drijft. Met vestigingen in Den Haag, Brussel en Shanghai is Dröge & van Drimmelen een van de grootste zelfstandige adviesbureaus op het gebied van public affairs en corporate communicatie. De politieke arena kennen wij van binnenuit en we zijn vertrouwd met diverse sectoren in het bedrijfsleven. Er heerst een informele sfeer terwijl we hechten aan een zakelijke aanpak en representativiteit. Het bureau is ondernemend en groeit snel. Voor ons kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een opgewekte, handige en ervaren secretaresse.

 Takenpakket

  • Ondersteuning directie: afspraken maken, reizen boeken, vergaderstukken voorbereiden, etc.  
  • Gastvrouw-functie: ontvangen en begeleiden bezoekers, contacten met leveranciers, etc.  
  • Spil van het kantoor, vraagbaak voor de medewerkers; op orde houden kantoor, verzorgen kantoorlunch etc.
  • Complex agendabeheer, e-mailbeheer en telefoonbeheer 
  • Actueel houden relatiedatabase 
  • Verzorgen mailingen 
  • Diverse ad-hoc taken 

 Functie-eisen 

  • Ruime ervaring als secretaresse  
  • Afgeronde secretaresse- of vergelijkbare opleiding  
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bekend met Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met Sharepoint en One Note
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
  • Woonachtig in omgeving Den Haag 

Competenties  

  • Je bent representatief, enthousiast en gemotiveerd 
  • Je hebt een proactieve, probleemoplossend en flexibele instelling 
  • Je hebt organisatietalent, kunt improviseren en houdt altijd het hoofd koel

Wij bieden een dynamische werkomgeving in het hartje van Den Haag, professionele collega’s en een marktconform salaris.
Heb je interesse? Stuur dan vóór 20 september 2018 per email je CV en motivatiebrief aan Gina Versteegen, g.versteegen@dr2.nl. Voor informatie kun je contact met Gina opnemen via 070 392 0212. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.